November 12, 2005
長年の悩み・・・
ビジネス関係のブログ「時間は最大限、大切に！！」を読んで、妙に納得。
そう、私も時間が足りないとおもってるわりに、あまり集中できてなかったりして、
一日がおわったとき、もっと仕事できたんじゃないか、とちょっと自己嫌悪。
その中で、一番やっかいなのがメール！
毎日、大量にはいってくるメール。
スパムを削除しても、まだたくさんメールボックスに残っている
仕事とプライベートのメール。
そう、あまりにも多すぎて、私のキャパシティーを超えてしまい、
気づくと返信せず、数日たってたなんてことがある。。。
そこで、私が何年か前に決めたルール。
開いたその場で必ず返信する。
閉じる前に返信！！！
が・・・これには欠点がふたつあって、
１．相手も同じ手法だと数分もたたぬうちにまたメールがはいってくる(汗）
２．次々とメールが舞い込んでくるので、コンピュータの前、いやメールソフトから離れられなくなる。。。
３．メールの受信順とその仕事内容のプライオリティーが違うので、
ひとつのメールで何時間も取られると他の仕事の締め切りに間に合わなくなる。
そして、しばらくして私はこの方法に挫折しました。。。
一日に何百通とメールを受け取って仕事をしている方たち、
どうやって大量のメールと戦ってらっしゃるのでしょう？？
投稿者 erika : November 12, 2005 09:37 AM